Office 365 représente le futur de Microsoft. Au lieu de payer des licences permanentes, l’abonnement offre plutôt de rester avec un produit constamment à jour et de payer moins à l’achat. Mais est-ce que ce scénario convient à tous ? Je tâcherai d’expliquer les différences pour différents scénarios à travers ce texte.

Si je me concentre sur l’utilisateur régulier, deux choix existent donc pour ceux-ci, soit Office 365 pour famille ou Office 2013 en version Famille et Étudiants, Petite Entreprise et Professionnel. Voici d’ailleurs un tableau comparatif de toutes les éditions.

Version d’Office	Office 365 famille Premium	Office Famille et Étudiants 2013	Office Famille et Petite entreprise	Office Professionnel 2013
Tarif	99 $ par année	139 $	249 $	519 $
Nombres d’installations	5 appareils	1 PC	1 PC	1 PC
Abonnement annuel	●
Type de licence	Utilisation Personnelle	Utilisation Personnelle	Utilisation Personnelle et Professionnelle	Utilisation Personnelle et Professionnelle
Courrier électronique – Outlook	●		●	●
Publication et bases de données – Publisher et Access	●			●
20 Supplémentaire sur SkyDrive	●
Office à la demande	●
60 minutes Skype	●

Il n’est donc pas difficile de voir que l’offre pour Office 365 est avantageuse, mais est-ce le cas réellement pour tous ? En effet, une personne qui utilise Office de manière plus ponctuelle et qui possède un seul PC choisira sans doute la version Famille et Étudiants pour des raisons économiques évidentes. En revanche, l’utilisateur qui possède plusieurs appareils ou qui a une utilisation plus intensive d’Office verra Office 365 comme un choix incontournable. Quand on sait qu’une nouvelle version d’Office est généralement livrée tous les 3-4 ans, l’abonnement est bien plus économique et possède pourtant les mêmes logiciels que la version Professionnelle, en plus du stockage supplémentaire sur SkyDrive, Office à la demande (je reviendrai sur ce produit dans un autre article) et les 60 minutes récurrentes de Skype pour faire des appels gratuitement dans un peu plus de 40 pays dans le monde.

Quelques situations particulières

Il existe quelques situations dont je n’ai pas discuté encore, soit les utilisateurs exclusifs d’OS X ainsi que les étudiants. Pour ces derniers, le choix est extrêmement facile à faire. Microsoft offre un abonnement à Office 365 à 79 $ pour 4 ans. Un seul paiement, 4 ans, pour exactement les mêmes fonctionnalités que celles inscrites au tableau (excepté que cette licence couvre 2 appareils au lieu de 5).

Et puis y’a les utilisateurs Mac. Évidemment ceux-ci ne sont pas épargnés par l’offre Office 365, mais ils ont un peu perdu au change depuis la venue de celui-ci. Au départ, il faut savoir qu’avant l’arrivée d’Office 2013, les utilisateurs d’OS X pouvaient se procurer Office 2011 pour Mac au prix de 129,99 $, incluant 3 installations conformément à l’offre d’Office 2010 de l’époque. Toutefois, Microsoft a baissé cette limite à une seule installation pour Office 2013, et l’a donc fait aussi pour Office 2011 pour Mac. Enfin, pour rendre l’offre identique, le prix d’Office 2011 a été majoré de 10$, passant de 129 $ à 139 $ (en passant de 3 à 1 installation). C’est vraiment dommage pour les utilisateurs Mac, d’autant plus que l’offre comprend déjà tous les logiciels. À l’heure actuelle, la seule vraie raison de se procurer Office 365 si vous êtes un utilisateur exclusif sur Mac, c’est si vous avez plus de 3 ordinateurs et si vous devez renouveler votre version d’Office tout de suite. Car évidemment, acheter Office 2011 dès maintenant serait une erreur, nous attendons probablement une nouvelle version pour Mac en 2014. Alors en s’abonnant à Office 365, les utilisateurs Mac profiteront de l’installation d’Office sur 5 appareils (Mac ou PC, je tiens à le rappeler) et de la mise à jour du produit sans frais supplémentaire.

De manière générale, je dirais donc qu’Office 365 est une excellente offre, à quelques exceptions près. Les logiciels inclus et les additions exclusives en font une offre vraiment alléchante. Et vous, passerez-vous à Office 365 ? Moi c’est déjà fait !

Dans de prochains articles, je traiterai plus en détail quelques logiciels inclus sous-estimés, comme OneNote, et aussi Office à la demande.